Utakst til nytt konsept for Sandnes Hytteforum

Et felles forum for samarbeid, samhandling og påvirkning

🧭 Formål og bakgrunn

Hytteforumet er etablert som en samarbeidsplattform under Sandnes Hytteforening (SHF), og har som formål å:

• Ivareta felles interesser for alle hytteeiere i Sandnes kommune
• Samle og styrke dialogen mellom velforeningene
• Være et felles kontaktpunkt mellom hytteeiere og Sandnes kommune
• Dele erfaringer og finne gode løsninger på felles utfordringer

Forumet bygger på SHFs tidligere engasjement i sentrale saker som:

• Kommuneplaner
• Vei, vann og avløp
• Strategier for småbåthavner
• Regler for hyttestørrelser
• Beredskap og sikkerhet i hytteområder

🧩 Organisering og eierskap

Hytteforumet eies og driftes av Sandnes Hytteforening. Det er en struktur for dialog og samhandling – ikke et eget juridisk organ. Deltakelsen er basert på SHFs modell, der velforeningene er medlemmer, og hvert medlem bidrar med sin lokale erfaring og innsikt.

🧑‍🤝‍🧑 Deltakere:

• 1 representant fra hver velforening (oppnevnes av sitt styre)
• Forumet ledes foreløpig av SHFs styreleder
• Kommunen kan inviteres som observatør eller deltaker i konkrete saker

🗓️ Årshjul og møteplan

Hytteforumet skal møtes minst to ganger i året, med mulighet for ekstra møter ved behov.

🔄 Foreslått temabasert årshjul:

💬 Kommunikasjon og samarbeidsform

• Innkalling og agenda sendes ut minimum 14 dager før hvert møte
• Hver møteinnkalling kan inkludere et temaark og informasjon fra kommunen
• Referat og eventuelle fellesuttalelser publiseres på iSandnes.net innen en uke
• Alle saker og innspill samles og arkiveres digitalt

🌐 iSandnes.net som digital plattform

iSandnes.net er den digitale ryggraden i Hytteforumet, og gir mulighet for:

• Egen seksjon for Hytteforumet, med nyheter, referater og møtekalender
• Innloggede medlemssider for hver velforening
• Publisering av innspill og spørsmål direkte fra medlemmene
• Arkiv over kommuneplaner, høringer og svar
• Enkel tilgang for kommunen til å følge dialog og bidra med informasjon
• Interaktiv informasjonsflyt, der både SHF, velforeningene og kommunen får en felles kanal

🛠️ Fremtidige muligheter med iSandnes.net:

• Kart og oversikt over hyttefelt, anlegg og planer
• Digitale spørreundersøkelser til medlemmene
• Varslinger og nyhetsbrev på e-post/SMS
• Felles kunnskapsbank med erfaringer og løsninger fra ulike hytteområder

🤝 Samarbeid med kommunen

Hytteforumet skal være en konstruktiv og strukturert samarbeidspartner for kommunen i saker som gjelder hytteområdene. Ved å samle innspill, dokumentere erfaringer og legge frem helhetlige synspunkter, gir forumet kommunen én samlet kontaktflate – i stedet for mange enkelthenvendelser.

Kommunen inviteres til dialog i utvalgte møter, og kan få tilgang til relevante referater og dokumenter via iSandnes.net.

🚀 Neste steg – hvordan komme i gang

1. SHF oppretter egen seksjon for Hytteforumet på iSandnes.net
2. Velforeningene oppfordres til å utpeke en kontaktperson til forumet
3. Første møte planlegges til våren 2024 med tema “Felles utfordringer og muligheter i hytteområdene”
4. Kommunen inviteres til å delta eller følge utviklingen

✨ Langsiktig verdi

Hytteforumet skaper:

• Bedre oversikt og innsikt i lokale forhold
• Økt engasjement og fellesskapsfølelse
• Bedre dialog og påvirkningskraft overfor kommunen
• Et tryggere og mer organisert hyttefellesskap i Sandnes