Årsmøte 2026
Innholdsfortegnelse
- Innkalling til årsmøte
- Styrets beretning
- Årsregnskap 2025
- Forslag til vedtektsendringer
- Nye vedtekter i sin helhet
- Innmeldt sak: Digital plattform iSandnes.net
Innkalling til ordinært årsmøte
Dato: 25. mars 2026
Tid: 19.00–21.00
Sted: Madla Bydelshus, møterom Stova, Åsta Kongsmors gate 20, 4044 Hafrsfjord
Styret i Sandnes Hytteforening innkaller herved til ordinært årsmøte i henhold til foreningens vedtekter §4.
Saksliste
- Valg av møteleder og referent
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Styrets beretning
- Årsregnskap
- Fastsettelse av kontingent
- Vedtektsendringer
- Styret fremmer forslag til endringer i §§1, 1a (ny), 2, 3 og 4. Fullstendig endringsforslag med begrunnelse er vedlagt denne innkallingen.
- Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall blant de frammøtte representanter.
- Andre saker i henhold til godkjent saksliste
- Valg av styreleder
- Valg av styremedlemmer
- Valg av revisor
- Valg av valgkomité (3 personer)
Vedlegg til innkallingen
- Vedlegg 1: Styrets beretning for 2025/2026
- Vedlegg 2: Årsregnskap 2025
- Vedlegg 3: Forslag til vedtektsendringer (arbeidsdokument med endringsvisning)
- Vedlegg 4: Nye vedtekter i sin helhet
- Vedlegg 5: Innmeldt sak — Digital plattform iSandnes.net
Informasjon om stemmerett og representasjon
Hver velforening har én stemme, men kan stille med inntil 3 representanter på møtet. Enkeltmedlemmer har møte- og uttalerett, men ikke stemmerett. Det kan ikke stemmes ved fullmakt.
Merk: Bare medlemmer som har betalt kontingent innen desember 2025 har stemmerett. Sammen med kontingent skal opplyses antall medlemmer i velforeningen.
Innmelding av saker
Forslag til saker til årsmøtet skal være styret i hende innen utgangen av januar. Saker kan sendes til sandneshytteforening@gmail.com.
Styret oppfordrer alle medlemsforeninger til å stille med representanter. Årets møte har viktige saker på agendaen, blant annet vedtektsendringer som ble diskutert på årsmøtet i 2025.
Med vennlig hilsen
Styret i Sandnes Hytteforening
Christian Middelthon, styreleder
Styrets beretning for 2025/2026
Perioden: 26. mars 2025 – 25. mars 2026
Styrets sammensetning
- Christian Middelthon (Bersagel) – styreleder
- Espen Heitmann (Kleivik) – styremedlem
- Asgeir Garvik (Ulsnes) – styremedlem
- Evi Knudsen Øvrebø (Nordavatnet) – styremedlem
Valgkomiteen
- Jan Thomas Rosnes (Stølsvik)
- Morten Sola
- Randi Østensen
Revisor
Øivind E. Johannessen
Styremøter og aktivitet
Styret har avholdt 2 styremøter i perioden, i tillegg til løpende kontakt per e-post og telefon.
1. møte – 23. april 2025
Første styremøte etter årsmøtet. Konstituering av nytt styre. Presentasjon av ny digital plattform (iSandnes.net) for foreningen og medlemsforeningene. Forslag om egne bankkontoer for medlemsforeninger under SHFs bankløsning. Vurdering av styre- og ansvarsforsikring. Planlegging av medlemsmøte i juni 2025.
2. møte – 4. september 2025
Utsending av faktura for medlemsavgift 2025. Status ny nettside og testing. Videre arbeid med felles bankkontoløsning – pilotopprettelse av underkonto for Bersagel Hytteeierforening. Dialog med kommunen om gjenoppstart av Hytte- og friluftsforumet.
Medlemmer
Foreningen har per mars 2026 følgende 10 medlemsforeninger med til sammen 282 medlemmer, samt 7 enkeltmedlemmer. Totalt representerer foreningen 289 hytteeiere i Sandnes kommune.
| # | Velforening | Medlemmer | Betalt |
|---|---|---|---|
| 1 | Uskekalven Vel | 61 | des 2025 |
| 2 | Bersagel Hytteeierforening | 29 | sept–okt 2025 |
| 3 | Store Vierneset Velforening | 26 | apr 2025 |
| 4 | Stølsvik Velforening | 23 | jun 2025 |
| 5 | Kleivedalens Vel | 20 | nov 2025 |
| 6 | Øvre Li Velforening | 18 | jul 2025 |
| 7 | Nordavatnet Vel | 6 | des 2025 |
| 8 | Breivik Vel | 42 | jan 2026 |
| 9 | Ådnøy Nord Vel | 40 | jan 2026 |
| 10 | Kleivika Velforening | 17 | feb 2026 |
| Sum medlemsforeninger | 282 | ||
Merknad: 3 foreninger (nr. 8–10) betalte kontingent i januar/februar 2026 for medlemsåret 2025.
Enkeltmedlemmer: Foreningen har 7 enkeltmedlemmer som har betalt kontingent à kr 50 via Stripe.
Kontingentsatser: Medlemsavgiften har vært kr 50 per medlem for velforeninger. Enkeltmedlemmer betaler kr 50.
Viktige saker i perioden
Vedtektsarbeid
På årsmøtet 26. mars 2025 ble forslag til vedtektsendringer diskutert og fikk bred støtte blant de frammøtte (9 av 10 stemmeberettigede). Endringene kunne ikke vedtas formelt da saken ikke var sendt ut innen fristen for vedtektsendringer. Styret har arbeidet videre med forslaget og fremmer dette for formell behandling på årsmøtet 2026. Endringene gjelder §§1, 1a (ny), 2, 3 og 4.
Kontakt med Sandnes kommune
Styreleder har vært i dialog med Sandnes kommune om å gjenoppta Hytte- og friluftsforumet, som ikke har vært aktivt siden 2017. Kommunen har signalisert vilje til å starte dette opp igjen, og første møte er planlagt i løpet av 2026.
Advokatavtale
Styret har inngått samarbeidsavtale med Advokat Rolf B. Larsen ved Stavangeradvokatene. Avtalen gir medlemmer og deres husstand rett til inntil 30 minutters gratis juridisk førstegangssamtale per sak, samt 20 % rabatt på videre arbeid. Foreningen har ingen kostnader knyttet til avtalen. Ordningen er ment som en støtte når hytteeiere står overfor juridiske problemstillinger, tvistesaker eller reguleringsspørsmål.
Ny digital plattform
En ny digital plattform (iSandnes.net) er under utvikling som felles løsning for SHF og medlemsforeningene. Plattformen inkluderer medlemsadministrasjon, automatisk utsending og betaling av kontingent, publiseringsverktøy og kalenderfunksjon. Styret vedtok i april 2025 å gå videre med utprøving, og plattformen er klargjort for testing.
Felles bankkontoløsning
Styret jobber med å utrede muligheten for å tilby medlemsforeningene egne underkontoer i SHFs bankløsning i DNB. Formålet er å forenkle driften for mindre foreninger som ikke er registrert i Brønnøysundregisteret. Bersagel Hytteeierforening er etablert som pilotbruker med egen underkonto.
Nettside og kommunikasjon
Foreningens nettside (sandneshytteforening.no) har blitt vedlikeholdt med oppdatert informasjon til medlemmene.
Økonomi
Foreningens økonomi er god. Foreningen hadde ved utgangen av 2025 en samlet formue på kr 467 451,37 fordelt på tre bankkontoer i DNB samt tilgodehavende i Stripe.
Årsresultatet for 2025 viser et overskudd på kr 5 641,96. Inntektene bestod i hovedsak av medlemsavgifter (kr 9 693,73 via bank og Stripe) og renteinntekter på sparekonto (kr 8 640,98). Største utgiftsposter var medlemsavgift til Norges Hytteforbund (kr 4 025), overføring av Bersagels andel av medlemsavgift (kr 5 040) og advokatutgifter (kr 3 343,75).
Det vises til eget årsregnskap (vedlegg 2).
Kontingenten har i perioden vært kr 50 per medlem i velforeninger og kr 50 per enkeltmedlem.
Planer for kommende periode
- Oppfølging av vedtektsendringer vedtatt på årsmøtet 2026
- Deltakelse i gjenoppstartet Hytte- og friluftsforum i Sandnes kommune
- Videre utvikling og utrulling av iSandnes.net som felles plattform
- Tilby felles bankkontoløsning til flere medlemsforeninger
- Fortsatt arbeid med å ivareta hytteeiernes interesser i kommunale prosesser
- Rekruttering av flere medlemsforeninger og synliggjøring av foreningen
Avslutning
Styret takker medlemmene for tilliten i perioden og oppfordrer alle velforeninger til å engasjere seg i foreningens arbeid.
Stavanger, 27.02.2026
Styret i Sandnes Hytteforening
Christian Middelthon, styreleder
Espen Heitmann, styremedlem
Asgeir Garvik, styremedlem
Evi Knudsen Øvrebø, styremedlem
Årsregnskap 2025
Regnskapsperiode: 01.01.2025 – 31.12.2025
Resultatregnskap – Inntekter
| Medlemsavgift velforeninger og enkeltmedlemmer (bank) | 4 350,00 |
| Medlemsavgift via Stripe (netto etter gebyr, utbetalt til bank) | 5 343,73 |
| Renteinntekter sparekonto | 8 640,98 |
| Sum inntekter | 18 334,71 |
Spesifikasjon medlemsavgift via bank: 4 innbetalinger fra velforeninger og enkeltmedlemmer.
Spesifikasjon Stripe-utbetalinger (Banking Circle → brukskonto):
- 01.10.2025: kr 4 482,73
- 03.11.2025: kr 674,85
- 01.12.2025: kr 186,15
Resultatregnskap – Utgifter
| Advokatutgifter (Advokatfirma Alford AS) | 3 343,75 |
| Medlemsavgift Norges Hytteforbund | 4 025,00 |
| Webkostnader (Domeneshop AS) | 278,00 |
| Bankomkostninger (DNB) | 6,00 |
| Overføring Bersagel Hytteeierforening (deres andel medlemsavgift) | 5 040,00 |
| Sum utgifter | 12 692,75 |
Resultat
| Sum inntekter | 18 334,71 |
| Sum utgifter | 12 692,75 |
| Årsresultat | 5 641,96 |
Balanse per 31.12.2025 – Eiendeler
| Konto | 01.01.2025 | 31.12.2025 |
|---|---|---|
| DNB Brukskonto (7334.05.42557) | 201 061,18 | 198 062,16 |
| DNB Sparekonto (7334.71.19609) | 256 159,03 | 264 800,01 |
| DNB Bersagel konto (1520.23.98364) | 0,00 | 230,00 |
| Tilgodehavende i Stripe (netto) | 0,00 | 4 359,20 |
| Sum eiendeler | 457 220,21 | 467 451,37 |
Egenkapital
| Egenkapital 01.01.2025 | 457 220,21 |
| Årsresultat 2025 | 5 641,96 |
| Bersagel-konto (gjennomgangskonto, se note 2) | 230,00 |
| Stripe tilgodehavende per 31.12.2025 (se note 1) | 4 359,20 |
| Egenkapital 31.12.2025 | 467 451,37 |
Note 1: Stripe-transaksjoner
Foreningen mottar medlemsavgift via nettbasert betaling (Stripe). Beløpene utbetales samlet fra Stripe via Banking Circle til foreningens brukskonto, etter fratrekk av Stripe-gebyrer.
| Brutto innbetalt via Stripe 2025 | 10 100,00 |
| Stripe-gebyrer | -316,40 |
| Netto Stripe | 9 783,60 |
| Utbetalt til brukskonto i 2025 | -5 343,73 |
| Gjenstående i Stripe per 31.12.2025 | 4 359,20 |
Stripe-saldo per 31.12.2025 (kr 4 359,20) er verifisert mot Stripe Balance Summary. Beløpet ble utbetalt til foreningens brukskonto 02.01.2026 (kr 3 359,20) og gjenstående saldo per 31.01.2026 er kr 1 046,80.
Stripe-transaksjonene inkluderer både SHF-medlemsavgift og Bersagel-medlemsavgift (der SHF sin andel er kr 50 per medlem).
Bersagel-medlemmer via Stripe (28 stk à kr 230): 28 medlemmer à kr 230,00 med Stripe-gebyr à kr 7,52 per transaksjon.
Sum Bersagel via Stripe (28 stk): 6 440,00 / gebyr 210,56
Bersagel-medlem via bank (1 stk): 1 medlem: kr 230 innbetalt direkte til Bersagel-konto (18.09.2025).
Andre Stripe-betalinger (SHF-medlemsavgift): 9 betalinger fra enkeltmedlemmer og velforeninger via Stripe.
Sum andre Stripe (9 betalinger): 3 660,00 / gebyr 105,84
Note 2: Bersagel Hytteeierforening
Bersagel Hytteeierforening er pilot for SHFs felles bankkontoløsning, og har en egen underkonto (1520.23.98364) under SHF sin bankkonto i DNB. Bersagel var også første forening som tok i bruk den nettbaserte betalingsløsningen (Stripe) for innkreving av medlemsavgift. Medlemsavgift for Bersagel er kr 230 per medlem, der SHF sin andel er kr 50 og Bersagel sin andel er kr 180.
Totalt 29 Bersagel-medlemmer i 2025 (28 via Stripe, 1 direkte til bank).
| Brutto innbetalt Bersagel (29 × 230) | 6 670,00 |
| SHF sin andel (29 × 50) | 1 450,00 |
| Bersagel sin andel (29 × 180) | 5 220,00 |
| Overført til Bersagel fra brukskonto (inkl. andel for bankmedlem) | 5 040,00 |
| Innbetalt direkte til Bersagel-konto (1 medlem via bank) | 230,00 |
| Saldo Bersagel-konto 31.12.2025 | 230,00 |
Overføringen på kr 5 040 fra brukskontoen dekker Bersagels andel av 28 Stripe-medlemmer (28 × 180 = 5 040). Direkteinnbetalingen på kr 230 (hvorav kr 180 til Bersagel og kr 50 til SHF) er inkludert i dette oppgjøret. Bersagel-kontoen viser kr 230 som er direkteinnbetalingen – denne er gjort opp i overføringen.
Note 3: Bankinnskudd
Saldoer er verifisert mot DNB årsoppgaver for 2024 og 2025.
| Konto | Kontonummer | IB 01.01.2025 | UB 31.12.2025 |
|---|---|---|---|
| Brukskonto SHF | 7334.05.42557 | 201 061,18 | 198 062,16 |
| Sparekonto SHF | 7334.71.19609 | 256 159,03 | 264 800,01 |
| Bersagel konto | 1520.23.98364 | 0,00 | 230,00 |
| Totalt bank | 457 220,21 | 463 092,17 |
Brukskonto har 0 kr i rente. Sparekonto hadde kr 8 640,98 i renteinntekter i 2025 (kr 8 738,80 i 2024).
Regnskapet er utarbeidet på grunnlag av banktransaksjoner, Stripe-rapporter og DNB årsoppgaver.
Stavanger, 27.02.2026
Styret i Sandnes Hytteforening
Revisor/regnskapskontrollørs beretning: Legges ved separat
Forslag til vedtektsendringer
Arbeidsversjon med direkte endringsvisning – Årsmøte 2026
På årsmøtet 26. mars 2025 ble forslag til vedtektsendringer diskutert og fikk bred støtte. Endringene kunne ikke vedtas formelt da saken ikke var sendt ut innen fristen for vedtektsendringer. Dette dokument utgjør den første formelle behandlingen av endringene på årsmøtet 2026.
Prinsipp for visning: Gjennomstreket tekst = foreslått slettet. Uthevet tekst = ny eller endret tekst. Normal tekst = uendret.
§1 Formål
Ivareta hytteeiernes overordnede felles interesser overfor private og offentlige institusjoner som har betydning for foreningenes medlemmer.
Å ivareta medlemmenes felles interesser overfor private og offentlige instanser. Foreningen skal også bidra til gode fellesskap og relasjoner mellom fastboende og hytteeiere, samt fremme dialog og samarbeid med politikere og byråkrater på det enkelte tettsted. Foreningen skal aktivt oppmuntre til dannelse og styrking av lokale velforeninger som grunnmur for levende lokalsamfunn.
§1a (NY) Navn på foreningen
Foreningen heter Sandnes Hytteforening (tidligere Sandnes Hytteeierforening).
§2 Medlemmer
Medlemmer kan være Velforeninger med minst 10 medlemmer i hytteområder i Sandnes kommune, eller privatpersoner med hytter i områder i Sandnes kommune der det ikke er dannet velforening. Det skal søkes å danne velforeninger i hytteområder der slike ikke finnes. Det skal avholdes minst ett allmøte i året. Dette skal nyttes til informasjon og diskusjon om aktuelle saker.
Medlemmer kan være velforeninger i hytteområder i Sandnes kommune, eller privatpersoner med hytter i områder der det ikke er dannet velforening.
Foreningen opererer med differensiert kontingent. Medlemskap gjennom en velforening gir lavere kontingentsats enn direktemedlemskap, for å oppmuntre til lokalt fellesskap og organisering. Kontingentsatsene fastsettes av årsmøtet.
Det skal avholdes minst ett allmøte i året. Dette skal nyttes til informasjon og diskusjon om aktuelle saker.
§3 Styre
Foreningen skal ledes av et styre bestående av 5 medlemmer minimum 3 medlemmer som velges av årsmøtet.
Styret velges for to år om gangen ett år om gangen.
Første år velges 2 medlemmer for ett år.
Leder skal velges særskilt for to år om gangen. Leder velges særskilt av årsmøtet for ett år av gangen.
Det skal tilstrebes at kandidatene fortrinnsvis kommer fra forskjellige Velforeninger.
Styret skal forestå foreningens arbeid mellom årsmøtene i henhold til de rammer årsmøtet og vedtektene gir. Styret kan ikke forplikte medlemmer utover den på årsmøtet vedtatte medlemskapskontingent.
Styret kan oppnevne utvalg/komiteer for spesielle oppgaver.
Styret skal sørge for et revidert regnskap regnskap gjennomgått av revisor eller regnskapskontrollør valgt av årsmøtet.
Styret konstituerer seg selv og fordeler ansvar internt.
Styret kan ved behov knytte til seg varamedlemmer, ressurspersoner eller andre bidragsytere uten at disse utgjør faste eller påkrevde verv. Det er frivillig om personer ønskes formelt nevnt i årsmøteprotokoll eller andre dokumenter.
Styret kan opprette arbeidsgrupper eller prosjektgrupper for konkrete oppgaver. Deltakelse er frivillig, og gruppene opprettes og avsluttes etter behov.
Styret skal føre protokoll fra sine møter.
§4 Årsmøte
Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april måned.
Innkallingen foretas med 21 dagers varsel ved brev eller e-post.
Det er medlemmenes ansvar og å informere styret om den til enhver tid gjeldende kontaktperson og adresse, herunder e-post.
Sammen med innkallingen skal foreligge saksliste, revidert regnskap og valgkomiteens innstilling.
Forslag til saker til årsmøtet skal være styret i hende innen utgangen av januar. Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 7 dager før årsmøtet.
Saksliste, regnskap og valgkomiteens innstilling skal publiseres på foreningens nettside senest én uke før årsmøtet.
Hver Velforening har en stemme, men kan stille på møtet med inntil 3 representanter. Enkeltmedlemmer har møte og uttalerett, men ikke stemmerett.
Bare medlemmer som har betalt kontingent innen desember i året før årsmøtet avholdes, har stemmerett. Stemmeberettigede medlemsforeninger med aktivt medlemskap de siste 3 måneder på tidspunktet årsmøtet avholdes har stemmerett.
Sammen med kontingent skal opplyses antall medlemmer i velforeningen.
Det kan ikke stemmes ved fullmakt.
Alle saker unntatt vedtektsendringer avgjøres ved simpelt flertall blant de frammøtte representanter. Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Valg av møteleder og referent
GodkjennelseGodkjenning av innkalling og saksliste- Styrets beretning
Årsregnskap med revisors beretningÅrsregnskap gjennomgått av revisor eller regnskapskontrollør valgt av årsmøtet- Fastsettelse av kontingent
- Andre saker i henhold til godkjent saksliste
- Valg av styreleder
- Valg av styremedlemmer
Valg av revisorValg av revisor eller regnskapskontrollørValg av valgkomité på 3 stk.Valg av valgkomité bestående av 2–3 personer
Valgkomiteen bør ha en leder eller kontaktperson som koordinerer arbeidet og fungerer som kontaktpunkt mot styret (anbefaling, ikke krav).
Dersom valgkomité ikke lar seg etablere, eller ikke fremmer innstilling, kan styret selv foreslå kandidater til valg for å sikre foreningens videre drift.
§5 Ekstraordinært årsmøte (ingen endringer)
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner dette nødvendig, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkalling skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles.
§6 Oppløsning (ingen endringer)
Foreningens oppløsning kan kun behandles på årsmøte, og krever minst 2/3 dels flertall av de avgitte stemmer som skal representere minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene. Avstemningen skal skje skriftlig.
Overgangsbestemmelse
Disse vedtektene erstatter tidligere vedtekter sist endret og godkjent på årsmøte 27. februar 2007, dersom forslagene vedtas av årsmøtet 2026.
Forslag til vedtak
Årsmøtet vedtar foreslåtte endringer i §§1, 1a, 2, 3 og 4 slik de fremgår av dette dokumentet. Endringene trer i kraft umiddelbart etter vedtak.
Nye vedtekter i sin helhet
Som vedtektene vil se ut dersom endringene vedtas på årsmøtet 2026.
§1 Formål
Å ivareta medlemmenes felles interesser overfor private og offentlige instanser. Foreningen skal også bidra til gode fellesskap og relasjoner mellom fastboende og hytteeiere, samt fremme dialog og samarbeid med politikere og byråkrater på det enkelte tettsted. Foreningen skal aktivt oppmuntre til dannelse og styrking av lokale velforeninger som grunnmur for levende lokalsamfunn.
§1a Navn på foreningen
Foreningen heter Sandnes Hytteforening (tidligere Sandnes Hytteeierforening).
§2 Medlemmer
Medlemmer kan være velforeninger i hytteområder i Sandnes kommune, eller privatpersoner med hytter i områder der det ikke er dannet velforening.
Foreningen opererer med differensiert kontingent. Medlemskap gjennom en velforening gir lavere kontingentsats enn direktemedlemskap, for å oppmuntre til lokalt fellesskap og organisering. Kontingentsatsene fastsettes av årsmøtet.
Det skal avholdes minst ett allmøte i året. Dette skal nyttes til informasjon og diskusjon om aktuelle saker.
§3 Styre
Foreningen skal ledes av et styre bestående av minimum 3 medlemmer som velges av årsmøtet. Styret velges for ett år om gangen. Leder velges særskilt av årsmøtet for ett år av gangen. Det skal tilstrebes at kandidatene fortrinnsvis kommer fra forskjellige Velforeninger. Styret skal forestå foreningens arbeid mellom årsmøtene i henhold til de rammer årsmøtet og vedtektene gir. Styret kan ikke forplikte medlemmer utover den på årsmøtet vedtatte medlemskapskontingent. Styret skal sørge for et regnskap gjennomgått av revisor eller regnskapskontrollør valgt av årsmøtet. Styret konstituerer seg selv og fordeler ansvar internt. Styret kan ved behov knytte til seg varamedlemmer, ressurspersoner eller andre bidragsytere uten at disse utgjør faste eller påkrevde verv. Det er frivillig om personer ønskes formelt nevnt i årsmøteprotokoll eller andre dokumenter. Styret kan opprette arbeidsgrupper eller prosjektgrupper for konkrete oppgaver. Deltakelse er frivillig, og gruppene opprettes og avsluttes etter behov. Styret skal føre protokoll fra sine møter.
§4 Årsmøte
Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april måned. Innkallingen foretas med 21 dagers varsel ved brev eller e-post. Det er medlemmenes ansvar å informere styret om gjeldende kontaktperson og adresse, herunder e-post. Sammen med innkallingen skal foreligge saksliste, regnskap og valgkomiteens innstilling. Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 7 dager før årsmøtet. Saksliste, regnskap og valgkomiteens innstilling skal publiseres på foreningens nettside senest én uke før årsmøtet. Hver Velforening har en stemme, men kan stille på møtet med inntil 3 representanter. Enkeltmedlemmer har møte og uttalerett, men ikke stemmerett. Stemmeberettigede medlemsforeninger med aktivt medlemskap de siste 3 måneder på tidspunktet årsmøtet avholdes har stemmerett. Det kan ikke stemmes ved fullmakt. Alle saker unntatt vedtektsendringer avgjøres ved simpelt flertall blant de frammøtte representanter. Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Valg av møteleder og referent
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Styrets beretning
- Årsregnskap gjennomgått av revisor eller regnskapskontrollør valgt av årsmøtet
- Fastsettelse av kontingent
- Andre saker i henhold til godkjent saksliste
- Valg av styreleder
- Valg av styremedlemmer
- Valg av revisor eller regnskapskontrollør
- Valg av valgkomité bestående av 2–3 personer
Valgkomiteen bør ha en leder eller kontaktperson som koordinerer arbeidet og fungerer som kontaktpunkt mot styret (anbefaling, ikke krav). Dersom valgkomité ikke lar seg etablere, eller ikke fremmer innstilling, kan styret selv foreslå kandidater til valg for å sikre foreningens videre drift.
§5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner dette nødvendig, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkalling skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles.
§6 Oppløsning
Foreningens oppløsning kan kun behandles på årsmøte, og krever minst 2/3 dels flertall av de avgitte stemmer som skal representere minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene. Avstemningen skal skje skriftlig.
Disse vedtektene erstatter tidligere vedtekter sist endret og godkjent på årsmøte 27. februar 2007.
Vedtatt på årsmøte 25. mars 2026.
Innmeldt sak: Digital plattform for SHF og medlemsforeningene — iSandnes.net
Innmeldt av: Christian Middelthon (privatperson / medlem i Bersagel Hytteeierforening)
Dato: 27.02.2026
Habilitetserklæring
Forslagsstiller Christian Middelthon er styreleder i SHF og samtidig utvikleren bak iSandnes.net. Denne dobbeltrolle gjør forslagsstiller inhabil i behandlingen av denne saken. Christian fratrer saksbehandlingen og overlater ledelsen av dette sakspunktet til møteleder.
Bakgrunn
SHF har i dag en enkel nettside (sandneshytteforening.no) og har tradisjonelt håndtert medlemsinnbetaling manuelt via nettbank. For siste kontingentinnkreving ble innbetaling via iSandnes.net testet som et prøveprosjekt i tillegg til nettbank. Det finnes utover dette ingen digital løsning for medlemsadministrasjon, kommunikasjon med medlemsforeningene, eller koordinering av aktiviteter.
Det er utviklet en ny digital plattform — iSandnes.net — som er tilpasset SHFs behov som paraplyorganisasjon. Plattformen tilbyr blant annet medlemshåndtering med automatisk betaling, organisasjonsportaler for hver velforening, nyheter og arrangementer, diskusjonsforum og prosjektkoordinering. Både det enkelte medlem og hver medlemsforening får egne dashboards med tilgang til plattformens funksjoner — slik at foreningene kan forenkle sitt daglige arbeid og medlemmene får samlet informasjon og tjenester på ett sted.
Plattformen er bygget på WordPress og driftes av Christian Middelthon gjennom enkeltpersonforetaket C. Middelthon. SHF er pilotkunde.
En fullstendig beskrivelse av plattformen, funksjoner, teknologi og habilitetshåndtering er vedlagt dette saksfremlegget.
Hvorfor denne saken meldes inn
Gitt forslagsstillers dobbeltrolle er det viktig at beslutningen om hvorvidt SHF skal ta i bruk denne plattformen ikke fattes av styret alene, men forankres bredt blant medlemsforeningene.
Plattformen representerer en vesentlig endring i hvordan foreningen kommuniserer med og administrerer sine medlemmer. En slik beslutning fortjener en grundig vurdering der medlemsforeningene selv deltar aktivt.
Forslag til vedtak
Årsmøtet ber styret opprette en arbeidsgruppe som skal vurdere om SHF skal ta i bruk iSandnes.net som foreningens digitale plattform.
Arbeidsgruppen bør bestå av representanter fra minst 3 medlemsforeninger. Forslagsstiller Christian Middelthon deltar ikke i arbeidsgruppen som beslutningstaker, men stiller seg til rådighet som ressursperson for informasjon og demonstrasjon av plattformen.
Mandat: Arbeidsgruppen skal vurdere iSandnes.net opp mot dagens løsning (sandneshytteforening.no med manuell innbetaling via bank/Vipps) og gi en anbefaling til styret om SHF bør ta plattformen i bruk. Vurderingen bør omfatte funksjonalitet, kostnader, personvern og praktisk gjennomføring.
Frist: Arbeidsgruppen leverer sin anbefaling til styret innen 1. juni 2026.
Saken er innmeldt i henhold til vedtektenes §4: «Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 7 dager før årsmøtet.»